مرحله 1: هدف و زمینه را درک کنید قبل از نقد یک سخنرانی، درک هدف سخنرانی و زمینه ای که در آن ارائه شده بسیار مهم است. مخاطب، مناسبت و اهداف سخنران را در نظر بگیرید.

مرحله 2: مقدمه را تجزیه و تحلیل کنید ارزیابی کنید که سخنران چقدر توجه مخاطب را به خود جلب کرده و ارتباط برقرار کرده است. ارزیابی کنید که آیا مقدمه جذاب، مرتبط بوده و پیش‌نمایش روشنی از آنچه در آینده است ارائه می‌دهد.

مرحله 3: ارزیابی سازمان و ساختار سازماندهی و ساختار کلی سخنرانی را بررسی کنید. مشخص کنید که آیا جریان منطقی ایده‌ها، انتقال روشن بین بخش‌ها و نتیجه‌گیری کاملاً مشخص وجود دارد یا خیر.

مرحله 4: ارزیابی محتوا و شواهد پشتیبان محتوای ارائه شده در سخنرانی را تجزیه و تحلیل کنید. ارتباط، دقت و کفایت شواهد پشتیبان مانند آمار، حکایات، یا نظرات کارشناسان را ارزیابی کنید.

مرحله 5: زبان و ارائه را در نظر بگیرید انتخاب زبان، وضوح بیان و ارائه کلی گوینده را ارزیابی کنید. ارزیابی کنید که آیا آنها به طور موثر از تنوع صوتی، زبان بدن، حرکات و تماس چشمی برای جذب مخاطب استفاده کرده اند یا خیر.

مرحله 6: مروری بر استفاده از وسایل کمک بصری اگر از وسایل کمک بصری در طول سخنرانی استفاده شده است (مثلاً اسلایدها یا لوازم جانبی)، اثربخشی آنها را در افزایش درک و تعامل ارزیابی کنید. در نظر بگیرید که آیا آنها به طور مناسب در ارائه ادغام شده اند یا خیر.

مرحله 7: متقاعدسازی را بررسی کنید ارزیابی کنید که گوینده تا چه اندازه مخاطب خود را متقاعد کرده یا بر آن تأثیر گذاشته است. استفاده آنها از ابزارهای بلاغی، جذابیت های عاطفی، استدلال منطقی و بیانیه های دعوت به اقدام را ارزیابی کنید.

مرحله 8: درگیری مخاطب را ارزیابی کنید سطح درگیری مخاطب را در طول سخنرانی در نظر بگیرید. ارزیابی کنید که آیا سخنران با مخاطبان تعامل موفقیت آمیز داشته، مشارکت را تشویق کرده و علاقه آنها را حفظ کرده است یا خیر.

مرحله 9: ارزیابی مدیریت زمان ارزیابی کنید که گوینده چقدر زمان خود را مدیریت کرده است. تعیین کنید که آیا آنها به چارچوب زمانی اختصاص داده شده پایبند بوده و به طور موثر محتوا را در آن بازه زمانی متعادل کرده اند یا خیر.

مرحله 10: تأثیر کلی را تجزیه و تحلیل کنید تأثیر کلی سخنرانی را در نظر بگیرید. ارزیابی کنید که آیا پیام سخنران به یاد ماندنی، قابل تامل بوده و تأثیری ماندگار بر مخاطب داشته است یا خیر.

مرحله 11: ارائه بازخورد سازنده برای کمک به سخنران در بهبود سخنرانی های آینده خود، بازخورد سازنده ارائه دهید. بر روی مناطق خاصی از قدرت و مناطقی که نیاز به بهبود دارند تمرکز کنید و پیشنهادات عملی ارائه دهید.

مرحله 12: جنبه های مثبت را بشناسید هر گونه جنبه استثنایی سخنرانی را تصدیق و برجسته کنید. لحظه های الهام بخش، داستان سرایی مؤثر یا ارائه قدرتمندی را که به ارائه کلی کمک کرده است، شناسایی کنید.

مرحله 13: پیشنهاد بهبودهای بیشتر علاوه بر دوازده مرحله ذکر شده در بالا، پیشنهاد بهبودهای بیشتر برای سخنران بسیار مهم است. این مرحله رشد و توسعه مستمر در مهارت های سخنرانی عمومی آنها را تشویق می کند.

با پیروی از این دوازده مرحله و پیشنهاد پیشرفت‌های بیشتر، می‌توان نقدی جامع از یک سخنرانی ارائه کرد و به سخنرانان کمک کرد تا توانایی‌های ارتباطی خود را اصلاح کنند.

19 نکته برای بهینه سازی گفتار

بهینه سازی یک سخنرانی شامل پالایش عناصر مختلف برای افزایش تأثیر و اثربخشی آن است. در اینجا نوزده نکته وجود دارد که جنبه های مختلف بهینه سازی گفتار را پوشش می دهد:

1. تعریف اهداف واضح: به وضوح آنچه را که می خواهید با سخنرانی خود به دست آورید، مشخص کنید.
2. مخاطبان خود را بشناسید: اطلاعات جمعیتی، علایق و نیازهای مخاطبان خود را بشناسید.
3. یک افتتاحیه جذاب بسازید: با یک داستان جذاب یا داستانی جذاب شروع کنید.
4. ساختار گفتار خود: گفتار خود را در بخش‌های واضح با انتقال‌های منطقی سازماندهی کنید.
5. از شواهد پشتیبان استفاده کنید: آمار، مثال‌ها و حکایت‌های مرتبط را برای پشتیبانی از نکات خود درج کنید.
6. با اعتماد به نفس صحبت کنید: از طریق صدا، زبان بدن و تماس چشمی خود اعتماد به نفس ایجاد کنید.
7. از وسایل کمک بصری استفاده کنید: برای افزایش درک و تعامل از وسایل کمک بصری استفاده کنید.
8. تمرین، تمرین، تمرین: Rبرای بهبود ارائه و زمان‌بندی، سخنرانی خود را چندین بار بشنوید.
9. جستجوی بازخورد: برای اصلاح بیشتر گفتار خود، از افراد مورد اعتماد بازخورد بخواهید.
10. مدیریت عصبی بودن: برای مدیریت ترس از صحنه، از تکنیک‌های آرام‌سازی و خودگویی مثبت استفاده کنید.
11. تحویل آواز خود را تغییر دهید: از تغییرات در لحن، سرعت و میزان صدا استفاده کنید تا مخاطب را درگیر نگه دارید.
12. بر نکات کلیدی تاکید کنید: با استفاده از تکرار یا مکث های استراتژیک، نکات مهم را برجسته کنید.
13. داستان های جذاب بگویید: از تکنیک های داستان سرایی برای جذب و ارتباط عاطفی با مخاطب استفاده کنید.
14. ارتباط چشمی را حفظ کنید: برای تقویت ارتباط، با مخاطبین مختلف ارتباط چشمی برقرار کنید.
15. تعامل با مخاطب: مشارکت مخاطبان را از طریق پرسش‌ها یا فعالیت‌های مختصر تشویق کنید.
16. از طنز به طور مناسب استفاده کنید: برای سبک کردن روحیه و ایجاد فضای مثبت، از طنز استفاده کنید.
17. در محدوده زمانی بمانید: به چارچوب زمانی اختصاص داده شده احترام بگذارید و گفتار خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
18. پایان قوی: نتیجه‌گیری به یاد ماندنی بسازید که پیام‌های کلیدی را تقویت می‌کند و تأثیری ماندگار بر جای می‌گذارد.
19. به طور مستمر پیشرفت کنید: به دنبال فرصت‌هایی برای رشد باشید، در کارگاه‌های آموزشی شرکت کنید یا به باشگاه‌های سخنرانی بپیوندید.

با اجرای این نوزده نکته، سخنرانان می توانند سخنرانی های خود را برای حداکثر تأثیرگذاری بهینه کنند و به طور مؤثر مخاطبان خود را درگیر کنند.

منابع :‌

1. Toastmasters International - Toastmasters International یک سازمان مشهور است که به بهبود مهارت‌های سخنرانی عمومی و رهبری در سراسر جهان اختصاص دارد. آنها منابع، برنامه های آموزشی و جامعه حمایتی را برای افرادی که به دنبال افزایش توانایی های ارتباطی خود هستند، فراهم می کنند.
2. Harvard Business Review - Harvard Business Review یک نشریه معتبر است که موضوعات مختلفی از جمله سخنرانی عمومی و ارتباط موثر را پوشش می دهد. مقالات آنها توسط متخصصان صنعت نوشته شده است و بینش های ارزشمندی را در مورد بهبود ارائه سخنرانی ارائه می دهد.
3. انجمن ملی سخنرانان (NSA) - انجمن ملی سخنرانان انجمنی حرفه ای برای سخنرانان است که منابع، کنفرانس ها و فرصت های شبکه ای را ارائه می دهد. انتشارات آنها راهنمایی هایی در مورد بهینه سازی گفتار، مشارکت مخاطب و سایر جنبه های سخنرانی عمومی ارائه می دهد.

در حالی که اطلاعات ارائه شده بر اساس منابع معتبر است، همیشه توصیه می شود برای اطمینان از درک جامع موضوع به چندین مرجع مراجعه کنید.